Google Takvimi, günlük yaşantımızı düzenlemek, planlamak ve organize etmek için kullanılan kullanışlı bir online dijital araçtır. Gerek iş arkadaşlarıyla yad ekip üyeleri ile gerek aile üyeleriyle etkinlikleri, toplantıları ve diğer önemli tarihleri senkronize etmek gerekebiliyor. Karışıklığı önlemek için de takvimimizi başkalarıyla paylaşmamız gerekiyor.
Google takvimi neden kullanırız?
Google Takvimi Hayatımıza büyük bir kolaylık sağlayan bir araç olarak karşımıza çıkıyor. İlk olarak, takvim, önemli tarihleri, randevuları ve etkinlikleri hatırlamamıza yardımcı olur. Sanki bir dijital ajanda gibi, Google Takvimi sayesinde doğum günleri, toplantılar, iş teslim tarihleri ve diğer önemli olayları kolayca takip edebiliriz.
Google Takvimi ayrıca hatırlatma ve bildirim özellikleriyle de kullanıcılarına kolaylık sağlar. Önemli bir toplantı veya etkinlik için hatırlatma ayarlayarak asla bir şeyi unutmamak mümkün olur. Ayrıca, takvimde yapılan değişiklikler otomatik olarak senkronize edildiği için herhangi bir güncelleme ya da değişiklik anında tüm cihazlarda görüntülenir. Bu nedenlerden dolayı, Google Takvimi günlük yaşamı düzenlemek ve planlamak isteyen kullanıcılar için vazgeçilmez bir araç haline gelmiştir.
Takvimimizi Neden Paylaşırız?
Google Takvim’inizi başka bir kullanıcıyla paylaşmanın birkaç nedeni olabilir:
1. Toplantı ve Etkinlik Planlaması: İşbirliği içinde çalıştığınız kişilerle toplantılarınızı ve etkinliklerinizi planlamak için takviminizi paylaşabilirsiniz. Böylece herkes uygun zamanları görebilir ve çakışmaları önleyebilir.
2. İş Takibi: İş arkadaşlarınız veya takım üyelerinizle işleri planlamak ve takip etmek adına takviminizi paylaşabilirsiniz. Bu, projelerin zaman çizelgelerini düzenlemek ve süreçleri koordine etmek için faydalı olabilir.
3. Aile Planlaması: Aile üyeleri arasında etkinlikleri paylaşmak, ailedeki herkesin planlarını koordine etmeyi kolaylaştırabilir. Örneğin, çocukların okul etkinlikleri, aile tatilleri veya diğer aile içi etkinlikler için takvim paylaşımı yapılabilir.
4. Randevu ve Buluşmalar: Arkadaşlarınızla veya iş ortaklarınızla buluşma veya randevularınızı planlamak adına takviminizi paylaşabilirsiniz. Bu, her iki tarafın da uygun zamanları belirlemesini kolaylaştırabilir.
5. İşbirliği ve Proje Yönetimi: Bir proje üzerinde çalışıyorsanız, proje takviminizi ekip üyeleriyle paylaşarak herkesin proje ilerlemesini takip etmesini sağlayabilirsiniz.
6. Ekip Çalışması: Bir ekip içindeki kişilerle, belirli etkinlikleri veya eğitimleri planlamak ve organize etmek adına takviminizi paylaşabilirsiniz.
Özetle: Takvim paylaşımı, iletişimi artırabilir, işbirliğini kolaylaştırabilir ve çeşitli gruplar arasında planlama ve organizasyonu iyileştirebilir. Ancak, paylaşım yaparken gizlilik ve güvenlik konularını da dikkate almalısınız, özellikle kişisel veya hassas bilgiler içeren etkinlikler söz konusu olduğunda.
Takviminizi başka bir kullanıcıyla paylaşma
Takviminizi paylaşırken ve diğer kişilerin nelere erişebileceğini belirlerken dikkatli olun. Takviminize tam erişim izni olan kullanıcılar şunları yapabilir:
- Davetleri yanıtlama
- Etkinlik oluşturma ve düzenleme
- Takviminizi başkalarıyla paylaşma
- Takviminizdeki değişikliklerle ilgili e-postalar alma
- Takviminizi silme
Oluşturduğunuz herhangi bir takvimi paylaşabilir ve her takvim için farklı erişim izinleri belirleyebilirsiniz.
Takvimi belirli kişilerle paylaşma
1. Bilgisayarınızda Google Takvim’i açın. Google Takvim uygulamasından takvim paylaşamazsınız.
2. Sol taraftaki “Takvimlerim” bölümünü bulun. Birde fazla takviminize olabilir ve paylaşım yapmak istediğiniz takviminiz gözükmeyebilir. Genişletmek için Aşağı oku tıklayın.
3. Fare imlecini paylaşmak istediğiniz takvimin üzerine getirip sağ kısmında yer alan “Üç nokta” işaretine tıklayın.
4. Çıkan menülerden “Ayarlar ve Paylaşım” seçeneğine tıklayın.
5. Ekranı aşağıya kaydırarak “Belirli kişi veya gruplarla paylaşma” seçeneğine gelin.
6. “Kişi Ekle” ye tıkladığınızda, ekleme yapmanız için bir pencere çıkacaktır. Buraya eklemek istediğiniz bir kişinin veya Google grubunun e-posta adresini ekleyin. Birden fazla da ekleyebilirsiniz.
İzin ayarlarını değiştirmek için ise alttaki açılır menüyü kullanın. Verilebilecek izinler:
- Yalnızca serbest/meşgul durumunu görme (ayrıntıları gizle)
- Tüm etkinlik ayrıntılarını görme
- Etkinliklerde değişiklik yapma
- Değişiklik yapma ve paylaşımı yönetme
7. Gönder‘i tıklayın.
8. Alıcının, takvimi listeye eklemek için e-postayla gönderilen bağlantıyı tıklaması gerekir.
Size ait olmayan bir takvimi paylaşmak için takvimin sahibinden “Değişiklik yapma ve paylaşımı yönetme” izni almanız gerekir.
Takvimi herkesle paylaşma
1. Bilgisayarınızda Google Takvim’i açın. Google Takvim uygulamasından takvim paylaşamazsınız.
2. Sol taraftaki “Takvimlerim” bölümünü bulun. Birde fazla takviminize olabilir ve paylaşım yapmak istediğiniz takviminiz gözükmeyebilir. Genişletmek için Aşağı oku tıklayın.
3. Fare imlecini paylaşmak istediğiniz takvimin üzerine getirip sağ kısmında yer alan “Üç nokta” işaretine tıklayın.
4. Çıka menülerden “Ayarlar ve Paylaşım” seçeneğine tıklayın.
5. Ekranı aşağıya kaydırarak “Etkinliklere dair erişim izinleri” seçeneğine gelin. Herkese açık hale getir’i seçin.
6. “Herkese açık hale getir”in yanında, açılır menüden vermek istediğiniz erişim düzeyini seçin.
Google Takvim kullanmayan kişilerin takviminizi görmesini sağlamak için tek yöntem, takviminizi herkese açık hale getirmektir.
